各函授站（教学点）：

为做好我校2022届春季学期高等学历继续教育学历证书发放工作，现将有关事项通知如下：

一、办理时间

2022年6月21日至6月30日，各函授站（点）办理时间见附表。

二、发放要求

1.2018级学生试卷须交继续教育学院教学办（老办公楼319），试卷未上交齐全的，暂缓发放学历证书。

2.须移交继续教育学院档案室（老办公楼302）的学生档案材料：①湖南医药学院继续教育学院学籍表；②湖南医药学院成人高等教育毕业生成绩表等档案材料，必须由学院档案管理人员审核签字。档案材料不齐全的，原则上暂缓发放学历证书。

3.学生个人档案材料必须齐全，材料不齐全的，原则上暂缓发放学历证书。学生个人档案包括：①湖南医药学院继续教育学院学籍表; ②湖南医药学院成人高等教育毕业生成绩表; ③湖南省成人高等学校招生考生登记表; ④湖南医药学院毕业生登记表;⑤实习鉴定表。

三、注意事项

1.请各函授站（点）携带关于赴湖南医药学院办理毕业事宜的函和委托书，函和委托书由各函授站（点）出具，要求落款协议单位和公章名称一致。

2.集中发放结束后，暑假期间原则上不予办理学历证书发放相关工作。

     附件：2022年春季学期各函授站（点）领取学历证书时间安排表

湖南医药学院继续教育学院

                                          2022年6月22日