各教学点：

为做好我校2024年春季学期高等学历继续教育学历证书发放工作，现将有关事项通知如下：

一、发放时间

2024年7月2日至2024年7月10日（具体安排时间见附件1）。

二、档案要求

1.须移交继续教育学院档案室（老办公楼302）的学生档案材料：①湖南医药学院继续教育学院学籍表；②湖南医药学院成人高等教育毕业生成绩表等档案材料，必须由学院档案管理人员审核签字。档案材料不齐全的，原则上暂缓发放学历证书。

2.学生个人档案材料必须齐全，材料不齐全的，原则上暂缓发放学历证书。学生个人档案包括：①湖南医药学院继续教育学院学籍表; ②湖南医药学院成人高等教育毕业生成绩表; ③湖南省成人高等学校招生考生登记表; ④湖南医药学院毕业生登记表;⑤实习鉴定表。

三、注意事项

1.请各教学点负责人携带关于赴湖南医药学院办理毕业事宜的函（附件2），校外教学点负责人不能来我校办理毕业手续的，可委托代办人办理，委托代办人须携带校外教学点介绍信、校外教学点负责人亲笔签字的授权委托书、负责人身份证复印件并加盖校外教学点公章及委托办理人员身份证原件及复印件（赴湖南医药学院办理毕业事宜的函和委托书由校外教学点出具，要求落款协议单位和公章名称一致）。

2.集中发放毕业证结束后，原则上不予办理学历证书发放等相关工作。

附件：1.湖南医药学院2024年春季学期各校外教学点领取学历证书时间安排表

2.关于赴湖南医药学院办理毕业事宜的函